Employé administratif H/F
Qui sommes-nous ?
Avec ses 120 établissements et ses 1700 collaborateurs, Vyv3 Cœur d'Aquitaine propose une large gamme de prestations allant de la naissance jusqu'à l'accompagnement en fin de vie. Vyv3 Cœur d'Aquitaine développe ses activités sur 5 départements en offrant ainsi au plus grand nombre des services de qualité accessibles pour répondre à leurs besoins de santé.
Vos missions
Dans un contexte de continuité de service lié à l’absence d’un professionnel, la direction du Pôle Petite Enfance recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et développement RH pour assurer le maintien des activités administratives et RH. Sous la responsabilité de la direction, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure en assurant des missions polyvalentes :
Accueil et communication téléphonique
Assurer l’accueil téléphonique, orienter les demandes et garantir une transmission fiable des informations.Gestion administrative courante
Participer au suivi administratif courriers, dossiers, classement, mise à jour des documents) et veiller à la bonne organisation des informations.Développement des ressources humaines
Contribuer à l’organisation et au suivi du plan de formation : recueil des besoins auprès des équipes, recherche et identification d’organismes de formation adaptés, gestion des inscriptions, organisation logistique des sessions et suivi administratif des dossiers.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie et de discrétion dans le traitement des informations.
Vous disposez d’une bonne aisance informatique (bureautique, outils de gestion, suivi de données) vous permettant de gérer efficacement les tâches administratives.
Une sensibilité au secteur de la petite enfance est un atout, tout comme une première expérience ou des connaissances en ressources humaines, notamment dans le domaine de la formation professionnelle.